Müşteri,Tedarikçi İş Ortağı Aydınlatma Metni

ÇETİN PETROL ÜRÜNLERİ GIDA MAD. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU TEDARİKÇİ- MÜŞTERİ-İŞ ORTAĞI-
GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ

Çetin Petrol Ürünleri Gıda Mad. San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Çetin Petrol veya Şirket” olarak anılacaktır)
olarak iş ortaklarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, kiraya verenlerimizin başta temel hak ve
özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin
sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; “Kişisel Verilerin
Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istedik. Çetin Petrol Ürünleri Gıda Mad. San. ve Tic. Ltd.
Şti. işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek
değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları
dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Verisi: Ad, soyadı, T.C. Kimlik No, Araç plakası,
İletişim Verisi: E-posta adresi, adresi ve telefon numarası, imza sirküleri,
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında
alınan kamera kayıtları, vb.
Görsel ve İşitsel Veri: Kamera kayıtları,
Finans Bilgisi: IBAN numarası,
İşlem Güvenliği Bilgisi: (IP adresi) İnternet Sitesi’ndeki formları dolduran Çevrimiçi Ziyaretçiler için,-
Kimlik Bilgisi (ad, soyadı), – İletişim Bilgisi (E-posta adresi, telefon numarası vb.)
Müşteri işlem Bilgisi: (Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, sipariş̧ bilgisi, talep bilgisi gibi)
Risk Yönetimi: (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için islenen bilgiler gibi)
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: İmza sirküleri, faaliyet belgesi, vekaletname,
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:
07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan
ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul
edilmektedir. Şirketimiz ile gerek Tedarikçi İlişkisi gerek Müşteri İletişimi ile mağazalarımızda sunulan
ürün finansmanı vb. hizmetler kiraya veren olarak imzalanan Sözleşmeler kapsamında paylaşmış
olduğunuz kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Kanun’a uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek,
güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekle uygun olarak sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz iş
ortaklarımız ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecek ve
Kanun’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz; satış mağazalarımız, çağrı merkezimiz, kurumsal internet sitelerimiz kanalıyla veya e-
posta veya diğer yollarla ya da iş ilişkilerimiz sırasında, ticari sözleşmelerin imzalanması aşamasında

ve/veya ticari ilişki süreci süresi içerisinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, internet sitemizi ziyaret ettiğiniz
sırada bilgisayarlarımızın sizi otomatik olarak tanımasına yarayan ve “cookies” olarak adlandırılan (sabit
sürücünüze yerleşen küçük dosyalar) teknik iletişim dosyaları, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle depolanmaktadır.
Kişisel verileriniz, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması müşterilerimizim açık rızaları ve 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilenler ile aşağıda yer
verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Kanunlarda öngörülmesi
6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu,
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu,
4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu,
6098 Sayılı Borçlar Kanunu,
6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,
5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu,

5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen
Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine
getirilmesi,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Çetin Petrol tarafından aşağıda
yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve
Değerlendirilmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması halinde işbu
metnin dördüncü maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, Çetin Petrol tarafından yukarıda yer alan
amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçindeki iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Çetin
Petrol şubelerine, Çetin Petrol Çalışanlarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen
yetkili özel hukuk kişilerine Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli
güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir.
Verileriniz ilgisiz üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde Kişisel
Verilerin aktarımı ilgili kişinin açık rızasına tabidir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla Çetin Petrol Ürünleri Gıda Mad.
San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi
uyarınca:
a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e. Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
f. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
ğ. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Çetin Petrol Başvuru Formu ’nu yazan talimatlara uygun olarak
doldurarak, formun imzalı bir nüshasını GÜRE MAHALLESİ İSMET İNÖNÜ BULVAR NO: 4/ EDREMİT
BALIKESİR adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya
Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu info@cetinpetrol.com adresine
güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz
gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde
Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme
hakkı saklıdır.
VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ
Çetin Petrol Ürünleri Gıda Mad. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Mersis No: 0245001225500017
WEB Sayfası: https://www.cetinpetrol.com/
E-Mail: info@cetinpetrol.com
Adres: GÜRE MAHALLESİ İSMET İNÖNÜ BULVAR NO: 4/ EDREMİT BALIKESİR